Dans le cadre de l’exécution du Projet d’aménagement et de valorisation de la plaine de la Léraba (PAVAL), le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture et des Aménagements Hydro-agricoles(MAAH) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement du personnel suivant, pour le compte dudit projet :

• un (01) Responsable Administratif et Financier (RAF) ;
• un (01) Expert en Passation des Marchés (SPM) ;
• un (01) Expert en appui institutionnel.

I – DESCRIPTION DES POSTES

I – 1 Responsable administratif et financier

I – 1 – 1 Description des tâches et responsabilités

Le Responsable administratif et financier (RAF) est le responsable du volet « Administration et finances » du projet. Placé sous l’autorité du Chargé de projet, il est chargé de la mise en œuvre des programmes budgétaires du projet, de la gestion des ressources humaines affectées ou recrutées et du matériel acquis pour les besoins du projet ainsi que de la gestion comptable et financière du projet. Il est plus particulièrement chargé de :

• coordonner les travaux administratifs, financiers et comptables de l’ensemble du projet ;
• signer conjointement avec le chargé du projet tous les engagements financiers ;
• élaborer et gérer le plan de trésorerie du projet;
• mettre en œuvre les principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique, et comptabilité matière selon le SYSCOHADA révisé), ainsi que l’application des procédures administratives et fiscales en vigueur ;
• mettre en application le manuel de procédures administratives, comptables et financières du projet ;
• suivre la mobilisation de la contrepartie nationale et des niveaux d’engagement y relatifs ;
• mettre en place des procédures de classement et d’archivage des pièces comptables ;
• élaborer et suivre l’exécution du budget en liaison avec l’équipe d’encadrement et les partenaires associés à la mise en œuvre ;
• préparer et organiser la mise en place du personnel de la Cellule administrative et financière ;
• organiser et mettre en place la gestion financière, matérielle et comptable ;
• établir les demandes de décaissements auprès des partenaires du Projet et suivre les paiements ;
• suivre la reconstitution des fonds de roulement, y compris leur justification ;
• coordonner et suivre les décaissements en faveur des différents partenaires sur la base des conventions et protocoles établis ;
• participer à l’établissement et à la gestion des contrats et conventions avec les partenaires du projet ;
• superviser les comptabilités analytique et matière ;
• élaborer les états financiers annuels ;
• organiser le recrutement des auditeurs externes et élaborer le rapport annuel d’audit dans les délais ;
• préparer et organiser l’audit externe annuel et la revue à mi-parcours ;
• organiser le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées à l’issue des audits annuels et des missions de supervision ;
• mettre en application les recommandations formulées par l’auditeur interne du PAVAL;
• prendre contact avec les départements spécialisés de la BAD pour toutes les questions se rapportant à la gestion financière et aux décaissements du projet ;
• assurer la gestion administrative du personnel permanent et contractuel du projet ;
• contribuer à l’évaluation annuelle du personnel administratif et d’appui ;
• rédiger les rapports de suivi financier trimestriel ;
• participer à l’élaboration du rapport annuel de l’exécution du projet ;
• représenter le chargé du projet en cas de besoin.

I – 1 2 Qualifications et aptitudes requises

• être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+5 en comptabilité, en finance, contrôle, audit, gestion ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
• avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans à un poste de gestion administrative, comptable et financière ou de suivi financier d’un projet de développement dont cinq (05) ans dans un poste similaire ;
• être apte à assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
• avoir une expérience dans des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux, ou par le Fonds africain de développement (FAD) de la Banque africaine de développement ;
• avoir des connaissances appréciées des règles et procédures de la Banque africaine de développement (gestion financière, décaissement, acquisition).
• avoir également des connaissances appréciées des règles et procédures du Fond international du développement agricole (FIDA) serait un atout.
• avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, logiciels de gestion et de comptabilité (TOMPRO)) ;
• être apte à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines ;
• exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie dans le cadre des dispositions réglementaires.

  I – 1 – 3 Exigences du poste

• avoir une large ouverture d’esprit, être apte à travailler en équipe et sous pression ;
• avoir des qualités d’écoute et de dialogue ;
• avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement de dossier ;
• avoir une bonne condition physique et une aptitude à effectuer des déplacements sur le terrain ;
• avoir le sens des relations humaines ;
• être de bonne moralité ;
• ne pas atteint l’âge de départ à la retraite pendant la phase d’exécution du projet.

                   I – 2 Expert en Passation des Marches

I – 2 – 1 Description des tâches et responsabilités

• Placé sous la responsabilité du chargé de projet, l’expert en passation des marchés est chargé de :
• Planifier, à travers un Plan de passation des marchés (PPM), l’ensemble des activités de passation de marchés du PAVAL conformément au rapport d’évaluation du projet et aux dispositions de l’Accord de prêt et du Protocole d’accord de don ;
• assurer la mise en œuvre et le suivi du Plan de passation des marchés conformément aux délais prescrits, y compris son actualisation en cas de besoin ;
• définir et mettre en place des principes et méthodes pour la conduite et le suivi de l’ensemble des activités d’acquisition, en liaison avec les partenaires et parties concernées ;
• suivre en liaison avec les services techniques concernés, l’élaboration des dossiers d’appels d’offres (DAO), des demandes de propositions, des demandes de prix, des demandes de cotation, des avis d’appel d’offres, des avis à manifestation d’intérêts et des avis de demande de prix y compris les avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats, suivant les modèles-types requis et les procédures applicables ;
• coordonner les activités préliminaires de lancement des acquisitions ;
• suivre les processus de lancement des appels d’offres, des appels à manifestation d’intérêt, des demandes de propositions et des consultations ;
• apporter les conseils et l’assistance nécessaires aux bénéficiaires des acquisitions et/ou aux experts sectoriels, dans la rédaction des dossiers techniques et des termes de référence en veillant au respect des règles et procédures de passation des marchés du Pays et de la Banque africaine de développement ;
• participer aux séances d’ouverture des plis et d’évaluation des offres y compris la rédaction des procès-verbaux d’ouverture des plis, des rapports d’évaluation des offres et des procès-verbaux d’adjudication des marchés ;
• élaborer les projets de contrats en vue de leur signature par les parties et l’autorité approbatrice ;
• suivre l’administration et la signature des dossiers d’acquisition et des contrats au niveau des instances concernées ;
• suivre l’exécution et la gestion des différents contrats et marchés signés ;
• organiser l’archivage physique et électronique de l’ensemble des documents d’acquisition du projet conformément au Manuel de classement et d’archivage des documents des acquisitions des projets financés par le Groupe de la Banque africaine de développement ;
• mettre en place et gérer la base de données de fournisseurs ;
• apporter conseil et assistance au chargé de projet et au personnel de l’unité de gestion du projet (UGP), sur toutes les questions liées aux procédures d’acquisition de travaux, de biens et de services du projet ;
• assurer le renforcement des capacités du personnel de l’UGP sur les règles et procédures d’acquisition applicables au projet;
• élaborer trimestriellement des rapports et tableaux de suivi des activités de passation des marchés présentant la situation d’exécution du Plan de passation des marchés (marchés prévus, marchés signés, marchés restants avec les montants correspondants etc.) et la situation d’exécution des contrats signés y compris les difficultés constatées et les recommandations ;
• exécuter toutes autres tâches se rapportant à la passation des marchés à lui confier par le chargé de projet.

I – 2 – 2 Qualifications et aptitudes requises

• être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
• disposer d’au minimum huit (08) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la passation des marchés publics dont au moins trois (03) ans en qualité de Spécialiste en passation des marchés dans le cadre de projets de développement financés par les bailleurs de fonds multilatéraux (BAD, Banque mondiale, Banque islamique de développement, etc..) ;
• avoir une bonne connaissance et une bonne pratique des méthodes et procédures d’acquisitions de la Banque africaine de développement ;
• avoir une bonne connaissance et une bonne pratique de la règlementation nationale du Burkina Faso en matière de passation de marchés publics ;
• avoir reçu des formations sur les règles et procédures nationales de passation des marchés et sur les règles et procédures d’acquisition de la BAD.
• être apte à mettre en place et à tenir de façon rigoureuse le plan de passation de marchés (PPM) du projet, dans le respect des délais requis ;
• avoir une bonne moralité, un sens élevé de l’intégrité et de la responsabilité ;
• avoir des compétences en communication et gestion de l’information ;
• être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office (Word, Excel, Accès, Powerpoint) ;
• avoir une bonne capacité de compréhension et de résolution des problèmes liés à la passation des marchés ;
• avoir le souci de l’atteinte des résultats, être capable de produire les résultats attendus et dans les délais impartis ;
• avoir une bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.

I – 2 – 3 Exigences du poste

• avoir une large ouverture d’esprit, être apte à travailler en équipe et sous pression ;
• avoir des qualités d’écoute et de dialogue ;
• avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement de dossier ;
• avoir une bonne condition physique et une aptitude à effectuer des déplacements sur le terrain ;
• avoir le sens des relations humaines ;
• être de bonne moralité ;
• ne pas atteint l’âge de départ à la retraite pendant la phase d’exécution du projet.

I – 3 Expert en appui institutionnel

 I – 3 – 1 Description des tâches et responsabilités

L’expert en appui institutionnel est responsable de la prise en compte du volet appui institutionnel dans la mise en œuvre du projet. Placé sous l’autorité du chargé du projet il est chargé de :

• finaliser les termes de référence des différents appuis institutionnels ;
• suivre la mise en œuvre des différentes études et initiatives ;
• gérer les conventions signées avec les partenaires externes dans le domaine d’appui institutionnel ;
• participer à l’approbation des programmes d’activités annuels et des budgets nécessaires pour l’application du volet institutionnel ;
• promouvoir la culture du résultat au sein du projet ;
• participer à la conception et à la mise en œuvre des outils d’organisation du travail pour l’amélioration du management et des prestations du projet en rapport avec les normes et les standards internationaux ;
• préparer les rapports techniques (trimestriels et annuels) sur le volet institutionnel ;
• appuyer au besoin la DGESS du ministère de l’agriculture dans la mise en œuvre de la matrice de réformes institutionnelles du secteur.

I – 3 – 2 Qualifications et aptitudes requises

• être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en économie, droit, gestion de projet, ou en administration générale (gestion des ressources humaines ou administrateurs civils) ;
• avoir une expérience professionnelle au moins cinq (05) le domaine de gestion de projets de développement et/ou en administration générale ;
• avoir une expérience dans des projets similaires.
• avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, en particulier de la suite Microsoft Office et ses logiciels Word, Excel, Accès, Powerpoint, etc.

  I – 3 – 3 Exigences du poste

• avoir une large ouverture d’esprit, être apte à travailler en équipe et sous pression ;
• avoir des qualités d’écoute et de dialogue ;
• avoir l’esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement de dossier ;
• avoir une bonne condition physique et une aptitude à effectuer des déplacements sur le terrain ;
• avoir le sens des relations humaines ;
• être de bonne moralité ;
• ne pas atteint l’âge de départ à la retraite pendant la phase d’exécution du projet.

II – COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

   Le dossier doit comporter les pièces suivantes :

• une demande manuscrite datée, signée et timbrée à 200 F CFA adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture et des Aménagements Hydro-agricoles ;
• une lettre de motivation (2 pages au maximum) datée et signée ;
• un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;
• une photocopie légalisée de la Carte Nationale d’Identité Burkinabè ;
• une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ;
• une photocopie légalisée du diplôme requis ;
• les photocopies des attestations et certificats de travail ;
• un curriculum vitae (7 pages maximum) détaillé, daté et signé par le candidat, faisant ressortir l’expérience et les aptitudes du candidat ;

Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention « Recrutement d’un ………………………. pour le compte du PAVAL » au plus tard le mardi 24 mars 2020 à 16 h 00 à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Agriculture et des Aménagements hydro-agricoles, sis à OUAGA 2000 en face de la CARFO et à 100 mètre de l’Ambassade des Etats Unis.

NB : seuls les trente (30) premiers dossiers seront reçus par poste.

                III – PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en deux (2) étapes :

• une étape de présélection sur dossier ;
• une étape d’entretien oral avec un jury suivi d’un test informatique.

 LIEU D’AFFECTATION ET CONDITIONS D’EMPLOI

Le poste à pourvoir est Ouagadougou avec de fréquents déplacements sur les zones d’intervention du projet.

Les conditions d’emploi seront précisées dans un contrat, d’une durée d’un (01) an renouvelable selon la performance. La durée du contrat ne saurait dépasser la durée du projet.

NB : en cas d’admission, le candidat retenu devra fournir un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois et un certificat médical de visite et de contre visite de moins de trois (03) mois.

 

Le Secrétaire Général

Dr Lamourdia THIOMBIANO

Chevalier de l’Ordre de l’Etalon